Ehrenamt …

… verstehen wir bei der DJK „Adler 1920“ Brakel e.V. nicht nur als die Übernahme eines „Postens“.

Natürlich haben wir Funktionen, die jeder Verein braucht. Ihr kennt sie alle und habt auch häufig mit ihnen zu tun: Übungsleiter/innen, Abteilungsleitungen oder jemand vom geschäftsführenden Vorstand.
Diejenigen, mit denen Ihr normalerweise und regelmäßig zu tun habt, sind unsere Übungsleiter-/innen. Sie sind „das Gesicht der DJK“ und organisieren und führen Woche für Woche Eure Sportstunden durch. Darüber hinaus reisen viele von ihnen oft noch an den Wochenenden mit den Mannschaften im Wettkampfbetrieb „durch die Lande“.

Aber auch die anderen sind wichtig: Klar brauchen wir Personen, die bereit sind, sich für eine Wahlperiode (bei uns sind das 2 Jahre) in den Abteilungsvorständen oder dem geschäftsführenden Vorstand wählen lassen. In der Zeit arbeitet der Vorstand als Team die Aufgaben ab, damit alles andere funktioniert.

Neben diesen „klassischen“ Aufgaben gibt es bei der DJK aber auch noch andere Möglichkeiten, sich im Ehrenamt zu engagieren. Es gibt viele Aufgaben, in denen eine kleine, zeitlich begrenzte Hilfestellung großes bewirken kann. Beispielsweise freuen wir uns über jede Unterstützung, die jemand der DJK zukommen lässt. Dabei ist es egal, ob es um das Schreiben von Protokollen (einmal im Monat, etwa zwei Stunden Aufwand) oder die Unterstützung bei Veranstaltungen handelt. Typische Aufgaben sind hier Hilfe beim Dekorieren, Übernahme von Standdiensten z.B. beim Kuchenverkauf, Grillen, oder anderem. Diese Aufgaben sind normalerweise nicht zeitaufwändig und finden auch nur zu besonderen Anlässen statt. Deshalb sind sie ideal für ehrenamtliches Engagement.

Das bieten wir unseren Ehrenamtlichen

Wir haben verschiedene Möglichkeiten, Ehrenamt zu honorieren. Vieles hilft nicht nur dem Verein, sondern auch den Helfern selbst.

Beispielsweise bieten wir Interessierten, die Übungsleiteraufgaben übernehmen wollen, die Möglichkeit an, einen Übungsleiterschein zu erwerben. Viele unserer jüngeren Übungsleiter, die Brakel zum Studium in größere Städte verlassen, profitieren davon. Während ihres Studiums helfen sie den Vereinen vor Ort und leiten dort Übungsstunden. Dies hilft, den Unterhalt für das eigene Studium zu unterstützen und am Studienort schnell Kontakte zu knüpfen.

Zeitlich befristetes Engagement können wir beispielsweise durch spezielle Zertifikate oder Bescheinigungen als ehrenamtliche Tätigkeiten dokumentieren. Natürlich stellen wir auch Zeugnisse für diejenigen aus, die sich bei uns engagiert haben. Diese werden gerade von Arbeitgebern sehr aufmerksam registriert und sind ein echter Vorteil, wenn man sich um eine Ausbildung oder eine neue Stelle bewirbt.

Wir freuen uns über jeden, der uns unentgeltlich hilft. Aber uns ist auch klar, dass bei vielen Aktivitäten eine Entlohnung nicht fehlen darf. Unseren Übungsleitern bieten wir Übungsleiterpauschalen an, die nach Ausbildung und Erfahrungen gestaffelt sind. Für projektbezogenes Engagement stehen bei Bedarf Ehrenamtspauschalen zur Verfügung. Die Höhe der Pauschalen ist bei uns im Verein festgelegt, kann aber in besonderen Fällen jeweils mit dem Vorstand verhandelt werden.

Wie man eine Aufgabe übernimmt

Du hast eine Idee, wie du helfen möchtest?

In diesem Fall sprich bitte einfach jemand vom Vorstand oder in den Abteilungsleitungen an. Du findest die Kontaktdaten und Telefonnummern auf unserer Internetseite. Falls jemand nicht zu erreichen sein sollte, was tagsüber vorkommen kann, da wir alle einen Beruf haben, versuche es bitte abends. Alternativ steht dir jemand anderes zur Verfügung oder schreib uns bitte eine E-Mail (info@djkbrakel.de).

Auf unserer Internetseite haben wir auf der Seite „Stellenanzeigen“ die Aufgaben, für die wir konkret jemand suchen.

Ist für dich nichts dabei, du möchtest aber helfen, sprich uns bitte auch an. Es gibt viele kleinere Aufgaben, die vielleicht für dich in Frage kommen!

Keine Sorge: Hierbei bindest du dich nicht längerfristig und oft gibt es die Möglichkeit, dass du selbst entscheidest, was du tun möchtest und wie lange du helfen willst.

Am Anfang steht immer ein Gespräch mit einem Vorstandsmitglied, indem du deine Vorstellungen und Wünsche vorstellen kannst. Wenn wir gemeinsam meinen, dass es etwas für dich gibt, kommt als nächstes das „Schnuppern“. Da wir aber ergebnisoffen sprechen, kannst du natürlich in diesem Gespräch auch absagen, wenn es für dich nicht passt.

So sieht die Einarbeitung aus

Wir bieten Interessierten nach dem ersten Gespräch eine „Schnupperphase“ an. Dies kann ein Probetraining sein oder eine Teilnahme an einer Sitzung. Möglich ist natürlich auch der Besuch eines unserer Projektteams oder Ausschusses. In dieser Phase steht dir dein Ansprechpartner als „Pate“ zur Verfügung und beantwortet alle deine Fragen. Anschließend kannst du dich entscheiden, ob es für dich „passt“.

Der nächste Schritt besteht dann aus der Einarbeitung. Grundsätzlich hast du während dieser Zeit einen „Paten“. Dieser kann ein erfahrener Übungsleiter sein, der die ersten Stunden gemeinsam mit dir durchführt.

Solltest du eine Projektaufgabe übernehmen, gibt es im jeweiligen Aufgabengebiet durch das Team eine Person, die dir bei der Einarbeitung hilft.

Solltest du eine Position in einem der Vereinsgremien anstreben, kannst du zunächst kommissarisch an den Sitzungen teilnehmen. Während dieser Sitzungen steht dir ein benanntes Vorstandsmitglied für alle Fragen jederzeit zur Verfügung, während der Sitzungen sind natürlich auch alle Fragen erlaubt.

Nach der Einarbeitung bist du fit für Deine Aufgabe!

Das ist zu beachten

Übungsleiter/innen bekommen einen Übungsleitervertrag und sind nach der Einarbeitung selbständig für ihre Gruppen da. Den Vertrag brauchen wir u.a. auch für Eure Absicherung, weil für die Versicherung erforderlich ist. Erste Ansprechpartner sind dann die Abteilungsvorstände. Sie kennen die Fragestellungen und können Euch meist kurzfristig und pragmatisch helfen. Darüber hinaus steht im Vorstand die zuständige Person für Sportangelegenheiten für Fragen, Anregungen, Hilfe und Wünsche zur Verfügung.

Wenn du einen Posten in einem Vereinsgremium übernommen hast, erfolgt in der Jahreshauptversammlung (in einer Abteilung oder im Verein) deine offizielle Wahl. Danach bist du Mitglied mit allen Rechten und Pflichten des Gremiums und kannst jederzeit auf alle Kolleginnen und Kollegen zugehen. Sie helfen dir gerne und beantworten jederzeit Fragen.

Bei der Mitarbeit in einem Ausschuss oder Projekt bist du als Teammitglied voll integriert, die anderen Teammitglieder stehen als Ansprechpartner zur Verfügung. Sollten darüber hinaus Fragen entstehen, steht natürlich auch der Vorstand parat.

Im Fall einer kurzzeitigen Hilfe (z.B. bei einer Veranstaltung beim Aufbau oder an einer Kuchentheke) sind ausreichend DJKler vor Ort, die dir gerne jederzeit deine Fragen beantworten.

Beenden eines Engagements

Wir freuen uns sehr über jede Unterstützung, auch wenn sie nur kurz ist! Wenn du den Wunsch hast aufzuhören, melde dich bitte bei uns.

Wenn du dich für eine bestimmte, zeitlich begrenzte Aufgabe zur Verfügung gestellt hast, endet das Engagement mit dem Erledigen der Aufgabe. Am Ende führen wir gerne ein Abschlussgespräch. Vielleicht hast du noch Feedback oder Ideen für uns?

Solltest du z.B. als Übungsleiter aktiv sein, müsstest du deinen Vertrag formal kündigen. Gerne stehen wir auch hier für ein Gespräch zur Verfügung. Wir können dir deine Tätigkeit mit einem Zertifikat oder Zeugnis bestätigen.

Solltest du eine Position in einem Gremium übernommen haben, endet die Tätigkeit mit dem Ablauf der Wahlperiode „automatisch“. Gerne kannst du dich noch einmal aufstellen lassen. Das ist deine freie Entscheidung.

Vielleicht kann es Gründe geben, die dafür sorgen, dass du vorher ausscheiden möchtest. Zuvor werden aber immer versuchen, dich so weit wie möglich zu unterstützen, damit du deine Aufgabe zuende führen kannst. Das könnte beispielsweise die zeitweise Übernahme von Tätigkeiten durch andere sein, um dich zu entlasten. Bedenke jedoch, dass Unsere Mitlieder uns ihr Vertrauen geschenkt haben. Solle es trotz aller Bemühungen nicht passen, kannst du natürlich von deiner Position zurücktreten.

Und danach…

Können wir in Kontakt bleiben?

Viele DJKler, die uns geholfen und Brakel zum Beispiel aus beruflichen Gründen verlassen haben, melden sich von Zeit zu Zeit und halten den Kontakt. Auch sind Veranstaltungen immer ein guter Anlass, sich noch einmal zu treffen.

Andere bleiben uns auch als Mitglied oder Kursteilnehmer erhalten und genießen weiterhin die Angebote des Vereins.

Wir würden uns aber sehr freuen, wenn du vielleicht später noch einmal etwas findest, bei dem du uns unterstützen kannst.